"Su tranquilidad y seguridad, es nuestra responsabilidad"

Introducción:

EFECTIVE SEGURITY JR LTDA., en su compromiso con la protección de los datos personales de sus clientes, empleados y demás terceros con los que interactúa, ha elaborado la presente Política de Habeas Data, en concordancia con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones legales vigentes en Colombia.

Objetivo:

El objetivo de esta Política es establecer los lineamientos que regirán el tratamiento de los datos personales que EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. recolecta, almacena, usa, procesa y transmite, garantizando el respeto de los derechos de los titulares de la información y el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de protección de datos personales.

Alcance:

Esta Política aplica a todos los datos personales que EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. recolecta, almacena, usa, procesa y transmite, independientemente de la forma en que se recojan, ya sea por medios físicos, electrónicos o a través de su sitio web.

Definiciones:

• Datos Personales: Cualquier información relacionada con una persona natural identificada o identificable.
• Titular de los Datos: La persona natural a quien corresponden los datos personales.
• Tratamiento de Datos Personales: Cualquier operación realizada sobre los datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, transmisión o supresión.
• Responsable del Tratamiento: La persona natural o jurídica que, por sí misma o en asocio con otra, decide el tratamiento de los datos personales y el fin para el cual se realiza.
• Encargado del Tratamiento: La persona natural o jurídica, pública o privada, que por orden y cuenta del responsable del tratamiento, realiza el tratamiento de los datos personales.

Principios Rectores del Tratamiento de Datos Personales:

EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. se compromete a tratar los datos personales de acuerdo con los siguientes principios rectores:

• Legalidad: El tratamiento de los datos personales debe ceñirse a lo dispuesto en la ley y ser realizado de manera justa y leal.
• Finalidad: El tratamiento de los datos personales debe obedecer a un fin específico, explícito y legítimo, y no debe exceder de lo necesario para el cumplimiento de dicho fin.
• Calidad: Los datos personales deben ser exactos, completos, pertinentes y actualizados.
• Seguridad: Los datos personales deben ser tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad, mediante la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas para protegerlos contra su destrucción, pérdida, alteración, acceso y divulgación no autorizados.
• Transparencia: El titular de los datos tiene derecho a conocer cómo se están tratando sus datos personales y a solicitar su rectificación, actualización, supresión o limitación del tratamiento.

Recolección de Datos Personales:

EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. recolectará datos personales de manera lícita y con el consentimiento previo, libre e informado del titular, únicamente cuando sea necesario para el desarrollo de su objeto social, el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, o cuando el tratamiento esté expresamente autorizado por la ley.

Para lo cual, se creará un FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE CONSULTAS Y PRUEBAS, el cual reposará en las carpetas de cada uno de los empleados, adicionalmente se les explicará a los empleados la finalidad de la Ley 1581 de 2012 y se firmará en el contrato laboral una cláusula exclusiva, denominada CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS.

Por otro lado, los contratos por la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada que suscriba EFECTIVE SEGURITY JR LTDA, deben asegurar que los datos personales a los cuales tenga acceso en virtud de los contratos serán tratados de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y su derecho reglamentario y en particular se compromete a cumplir con las obligaciones que se establezca en dicha regulación con  aquellos datos, que en la ejecución del contrato puedan ser considerados de naturaleza diferente a la pública, es decir aquellos que requieran la autorización previa por parte del titular de los datos para ser utilizados y transferidos. La obligación de protección de datos personales que adquiere EFECTIVE SEGURITY JR LTDA en virtud de los contratos que suscriba se extenderá aun después de expirado el termino de duración de los contratos comerciales.

Uso de Datos Personales:

EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. utilizará los datos personales recolectados para los siguientes fines:

• Prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada: Los datos personales serán utilizados para la prestación de los servicios contratados por los clientes, incluyendo la asignación de personal, la elaboración de informes y la atención de requerimientos.
• Gestión administrativa y financiera: Los datos personales serán utilizados para la gestión administrativa y financiera de la empresa, incluyendo la facturación, el cobro de servicios y el cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Selección de personal: Los datos personales serán utilizados para la selección y contratación de personal, incluyendo la evaluación de candidatos, la realización de entrevistas y la verificación de antecedentes.
• Comunicación con clientes y empleados: Los datos personales serán utilizados para comunicarse con los clientes y empleados, incluyendo el envío de información relevante sobre la empresa, sus servicios y promociones.
• Seguridad de la información: Los datos personales serán utilizados para garantizar la seguridad de la información de la empresa, sus clientes y empleados, incluyendo la prevención de fraudes, accesos no autorizados y violaciones de datos.
• Entrega de la información: en el evento que, los clientes de EFECTIVE SEGURITY JR LTDA requieran los datos del personal se entregaran, los datos personales públicos,, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos (hoja de vida, certificados de afiliaciones a la seguridad social, certificados bancarios, diplomas, libreta militar, conducta, referencias laborales etc. Los demás datos requeridos, solo se tramitarán con la autorización del titular del derecho.

Encargados del Tratamiento:

EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. podrá contratar a terceros como encargados del tratamiento de los datos personales, siempre y cuando estos cumplan con las garantías necesarias para proteger la seguridad y confidencialidad de la información. Los encargados del tratamiento serán

MANEJO DE DATOS DE CLIENTES:

EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. se compromete a manejar los datos de sus clientes con el máximo cuidado y confidencialidad, de acuerdo con los siguientes lineamientos:

Recolección de Datos de Clientes:

• Los datos de clientes serán recolectados únicamente con el consentimiento previo, libre e informado del titular.
• Los datos de clientes serán recolectados para fines específicos, explícitos y legítimos, relacionados con la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada.
• Los datos de clientes no serán vendidos, cedidos o transferidos a terceros sin el consentimiento previo, libre e informado del titular.

Uso de Datos de Clientes:

• Los datos de clientes serán utilizados únicamente para los fines para los cuales fueron recolectados.
• Los datos de clientes no serán utilizados para fines de marketing directo o publicidad sin el consentimiento previo, libre e informado del titular.
• Los datos de clientes serán almacenados de manera segura y confidencial, y solo podrán ser accedidos por personal autorizado de EFECTIVE SEGURITY JR LTDA.

Seguridad de Datos de Clientes:

EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. ha implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos de clientes contra su destrucción, pérdida, alteración, acceso y divulgación no autorizados. Estas medidas incluyen:

• Controles de acceso físico y lógico a los sistemas de información.
• Encriptación de datos en reposo y en tránsito.
• Capacitación del personal en materia de protección de datos.
• Monitoreo y auditoría de los sistemas de información.

Derechos de los Titulares de Datos de Clientes:

Los titulares de datos de clientes tienen los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: A conocer qué datos personales suyos están siendo tratados por EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. y cómo están siendo utilizados.
• Derecho de rectificación: A solicitar la corrección de sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: A solicitar la eliminación de sus datos personales cuando el tratamiento de los mismos no sea necesario o ya no tenga fundamento legal.
• Derecho de limitación del tratamiento: A solicitar que se suspenda el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.
• Derecho de oposición: A oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando el mismo se realice con fines de marketing directo o publicidad.

• Derecho de portabilidad: A recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

Para ejercer sus derechos, los titulares de datos de clientes pueden presentar una solicitud por escrito a la siguiente dirección:

EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. Dirección: Transversal 71 Bis Nro. 75C-15 Barrio Bonanza, Bogotá D.C. Correo electrónico: EfectivesegurityJRLtda@gmail.com

EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. dará respuesta a las solicitudes presentadas en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.

Modificaciones a la Política de Habeas Data:

EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. se reserva el derecho de modificar la presente Política de Habeas Data en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en el sitio web de la empresa y entrarán en vigencia a partir de su publicación.

Compromiso con la Protección de Datos Personales:

EFECTIVE SEGURITY JR LTDA. está comprometida con la protección de los datos personales de sus clientes y empleados. La empresa implementará las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de la presente Política de Habeas Data y la normativa vigente en materia de protección de datos personales.